privacy policy

Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy vind u heldere en transparante informatie over hoe omgegaan wordt met uw persoonsgegevens.

Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:

- Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

- Om uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd wordt als Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

- Dat er passende technische en organisatorische maatregelen genomen zijn, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

- Geen persoonsgegevens doorgegeven worden aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

- Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteert.

Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ is verantwoordelijk voor de verwerking van de door u verstrekte persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Patiënten
Persoonsgegevens van patiënten worden door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

- Het leveren van adequate en professionele psychologische zorg (diagnostiek en behandeling) in de GGZ

- Communicatie over de opdracht met verwijzers (doorgaans de huisarts) en/of andere partijen (bijvoorbeeld een bedrijfsarts, verzekeringsarts (UWV), psychiater/andere medisch specialist) waarvoor apart schriftelijke toestemming is verleend;

De overeengekomen opdracht: het leveren van een zorgtraject (doen van een intake/diagnostiek al dan niet gevolgd door levering van een psychologische behandeling);

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- Voorletter(s)

- Roepnaam;

- Achternaam;

- Geslacht;

- Geboortedatum;

- Burger Service Nummer (BSN);

- Nummer en verloopdatum identiteitsbewijs;

- Woon- of verblijfadres (straat, huisnummer, postcode, plaatsnaam, land);

- Telefoonnummer;

- E-mailadres;

- Burgerlijke staat;

- Een verwijsbrief met daarop alle relevante medische en verwijsinformatie: NAWTE-gegevens, BSN-nummer, geboortedatum, zorgverzekeringsgegevens, de klachten, vermoedelijke diagnose van de huisarts, medicatiegebruik en relevante somatische gegevens

- Anamnestische gegevens: klachten(voorgeschiedenis), informatie over eerdere psychologische/psychiatrische behandelingen, informatie over actuele en historische sociale en medische omstandigheden die relevant zijn voor de klachten waarvoor hulp gezocht wordt, biografische gegevens (gezin van herkomst, opleidings- en arbeidsvoorgeschiedenis, belangrijke gebeurtenissen die verband houden met de klachten waarvoor iemand zich aanmeldt bij Praktijk `Psychotherapie Waaijman’).

- Relevante contextuele gegevens (waaronder etnische afkomst, religie, eventuele juridische maatregelen) die van invloed (geweest) kunnen zijn op de klachten en op de hulpvraag waarvoor een patiënt zich aanmeldt bij Praktijk `Psychotherapie Waaijman’.

Uw persoonsgegevens worden door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

- Gedurende de looptijd van het zorgtraject/de behandelovereenkomst en daarna alleen in archief voor 15 jaar na afsluiting van het dossier.

Verwerking van persoonsgegevens van Supervisanten
Persoonsgegevens van supervisanten worden door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Grondslag voor deze persoonsgegevens: Het leveren van supervisie aan andere GGZ-professionals al dan niet in het kader van een opleiding die gevolgd wordt;

De overeengekomen opdracht: het geven van supervisie;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- Voorletter(s) supervisant;

- Roepnaam supervisant;

- Achternaam supervisant;

- Geslacht supervisant;

- Telefoonnummer;

- E-mailadres;

- Anamnestische gegevens van patiënten die een supervisant inbrengt zonder dat deze patiënten te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon: klachten(voorgeschiedenis), informatie over eerdere psychologische/psychiatrische behandelingen, informatie over actuele en historische sociale en medische omstandigheden die relevant zijn voor de klachten waarvoor hulp gezocht wordt, biografische gegevens (gezin van herkomst, opleidings- en arbeidsvoorgeschiedenis, belangrijke gebeurtenissen die verband houden met de klachten waarvoor iemand zich heeft aangemeld bij de supervisant).

- Relevante contextuele gegevens van patiënten die een supervisant inbrengt zonder dat deze patiënten te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon (waaronder etnische afkomst, religie, eventuele juridische maatregelen) die van invloed (geweest) kunnen zijn op de klachten en op de hulpvraag waarvoor een patiënt zich heeft aangemeld bij de supervisant.

De persoonsgegevens worden door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

- Gedurende de looptijd van de supervisieovereenkomst

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen aan derde partijen verstrekt worden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maakt Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ gebruik van een derde partij voor:

- Het faciliteren van de mogelijkheid een mail aan de praktijk te sturen via de website

- Het verzorgen van een beveiligd Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);

- Het verzorgen van Routine Outcome Monitoring (ROM). Dit betreft de verwerking van door u ingevulde vragenlijsten via een beveiligd portaal.

Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) heeft praktijk `Psychotherapie Waaijman’ (schriftelijk) duidelijke en transparante afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat u of iemand anders door u in acuut (levens)gevaar verkeert. In dat geval is Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ verplicht de politie en of ambulancedienst de relevante (persoons)gegevens te verstrekken opdat alles gedaan kan worden om het dreigende (levens)gevaar af te wenden. Tevens kunnen persoonsgegevens met derden gedeeld worden indien u hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU tenzij daarvoor expliciet en schriftelijk toestemming is verstrekt.

Minderjarigen
Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ is wettelijk verplicht een afgesloten dossier 15 jaar te bewaren. Indien u wenst dat deze gegevens langer bewaard worden, dient u dit schriftelijk aan Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ kenbaar te maken.

Beveiliging
Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. De volgende maatregelen zijn genomen:

- Als Klinisch psycholoog , Psychotherapeut en Gezondheidszorg (GZ-)psycholoog ben ik gebonden aan mijn beroepsgeheim op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en de wet Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (wet BIG)

- Alle personen (derden) die namens Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

- Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen;

- Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ anonimiseert/pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

- Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ maakt `encrypted back-ups’ van de persoonsgegevens opdat deze hersteld kunnen worden bij fysieke of technische incidenten;

- Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ test en evalueert regelmatig de genomen maatregelen;

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ of door één van de verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ kan u vragen om u te legitimeren voordat gehoor gegeven wordt aan voornoemde verzoeken. Aan het overdragen van uw zorggegevens kunnen kosten verbonden zijn.

Mag Praktijk `Psychotherapie Waaijman’ uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming weer in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan kunt u zich wenden tot de geschillencommissie van P3NL. Indien er dan geen bevredigende oplossing gevonden wordt, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

U heeft overigens te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthoudende autoriteit in Nederland op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan gerust contact met mij op!

Contactgegevens
Praktijk `Psychotherapie Waaijman’

Patricia Waaijman, klinisch psycholoog / psychotherapeut

Zijlweg 199

2015CK Haarlem

06-29436047

www.psychotherapie-waaijman.nl

email: p.waaijman@gmail.com